Data Type ใน Access เลือกยังไงให้ถูก

การเลือก Data Type ใน Access

Data Type ใน Access คือชนิดของข้อมูลที่ field นั้นจะเก็บ เช่น ข้อความ ตัวเลข วันที่ หรือเงิน ถ้าเลือกถูก โปรแกรมจะทำงานง่ายขึ้น แต่ถ้าเลือกผิด อาจเจอปัญหาคำนวณไม่ได้ วันที่เรียงผิด หรือข้อมูลหายรูปแบบครับ

(more…)

Read More

ตั้งชื่อ Table และ Field ใน Access ยังไงไม่ให้ปวดหัวทีหลัง

แนวทางตั้งชื่อ Table และ Field ใน Access

การตั้งชื่อ Table และ Field ใน Access ดูเหมือนเรื่องเล็ก แต่ถ้าตั้งชื่อไม่ดีตั้งแต่แรก เวลาทำ Query, Form, Report หรือ VBA จะเริ่มเจอปัญหาจุกจิกเต็มไปหมดครับ

(more…)

Read More

Table ใน Access คืออะไร และควรแยกข้อมูลยังไง

Table ใน Access ควรแยกตามหน้าที่ของข้อมูล

Table ใน Access คือที่เก็บข้อมูลหลักของโปรแกรม ถ้าออกแบบ Table ดี งานข้างหลังอย่าง Query (การค้นหา/ดึงข้อมูล), Form (หน้าจอกรอกข้อมูล) และ Report (รายงานสำหรับพิมพ์) จะง่ายขึ้นมาก แต่ถ้าเริ่มจาก Table ที่รวมทุกอย่างไว้ตารางเดียว โปรแกรมจะเริ่มปวดหัวตั้งแต่ข้อมูลยังไม่เยอะครับ

(more…)

Read More

ความสัมพันธ์ Table ใน MS Access ฉบับเข้าใจง่าย

ความสัมพันธ์ของ Table แบบง่าย ๆ

เวลาพูดถึง Table ใน Access หลายคนจะนึกถึงตารางสี่เหลี่ยม ๆ คล้าย Excel ก่อนเลย ซึ่งก็ไม่ผิดครับ แต่สิ่งที่ทำให้ Access ต่างจาก Excel มาก ๆ คือ Table แต่ละตัวมันสามารถ "สัมพันธ์กัน" ได้

(more…)

Read More

สร้าง drop-down list เพื่อเลือกข้อมูลให้ตาราง ตอนที่ 2

ความเดิมจากตอนที่แล้ว(เลียนแบบซีรีย์นิดนึง) จากจุดประสงค์ข้อแรกของเราลุล่วงไปด้วยดี ใครทำได้ไม่ได้อย่างไรคอมเม้นบอกกันได้นะครับ

คราวนี้มาถึงจุดประสงค์ที่ 2 ของเรา นั่นคือ ทำ drop-down list ให้ฟิลด์ emp_prename ให้มีตัวเลือก นาย, นาง, นางสาว

ที่จริงแล้วเราจะทำตามวิธีของตอนที่แล้วก็ได้ครับ นั้นคือ (more…)

Read More

สร้าง drop-down list เพื่อเลือกข้อมูลให้ตาราง ตอนที่ 1

การสร้าง drop-down list ให้ตาราง จุดประสงค์เพื่อให้ user เลือกใส่ข้อมูลได้แต่เฉพาะข้อมูลที่เรากำหนดเท่านั้น (กัน user พิมพ์มั่วว่างั้น)ต่อไปนี้คือตัวอย่างการสร้าง drop-down list ให้ ตารางอย่างง่ายครับ

ก่อนอื่นคลิก ดาวโหลด เพื่อเอาไฟล์ตัวอย่างเพื่อทำไปพร้อมกันครับ ^^

ดูจากรูป เรามีตารางอยู่ 2 ตาราง นั่นคือตารางของ employee(ลูกจ้าง) และตาราง department(แผนก) เชื่อมความสัมพันธ์กันแบบ one-to-many หมายถึง ลูกจ้าง 1 คนอยู่ได้ 1 แผนก และ 1 แผนกสามารถมีลูกจ้างได้หลายคน (หากท่านไม่เข้าใจขอให้กลับไปดูเรื่อง E-R Model ใหม่ครับ ^^)

จุดประสงค์ของเราหัวข้อนี้ คือ (more…)

Read More